2020年4月常務理事会

2020年4月1日（水）に開催した2020年4月常務理事会について，添付の通り議事録を公開します。また，今回の常務理事会については直接集まってのものではなく書面及び文面のみで行いました旨，申し添えます。

常務理事会議事録

日時

場所バーチャル理事会（渋谷区スポーツセンター閉館中の為）

注記議長：松村、書記：

・青字は、理事長の初期書き込み

・緑字は、各理事の意見

・茶字は、理事長のまとめ

１．報告事項19:00～19:40予定

【理事長】

１．関東アーチェリー連盟の2020年度事業費

                 会計より82,000円の納入をお願いします。

                 中田：承知しました。

２．都ア協年間スケジュール表

                 1年分の流れがほぼ入りました。来年度も継続し、理事会事業の進行状況の確認ができる様に致します。

３．都ア協手収支明細2019年

                 ・年間の大会収入は、3,386,602円でした。

                 ・インドアオープンは、収入1,539,500円に対して、収益が223,071円しかなかった。→次年度への改善点は、①バッジの値下げ（△3万円）、②畳代は試合数が2つ増えるので（△8.6万円）、③謝金はイアンセオ導入により競技役員△14人（△７万円）：合計△18.6万円を節約していく。

                 近藤：2020年度は、4大会有るので最初に購入した畳ではもちません。

半分入れ替えが必要です。又、畳の運搬や保管費が掛かります。

４．2020年度競技予定表（複合）

                 ①普及育成の練習会開催日を「〇」で確認できるようにしました。

                 ②板橋区主管、高橋・菅谷杯の加筆

【審判部会】

１．得点集計システムIanseo(イアンセオ)セイコータイムシステム(株)視察について

全ア連主催競技会で得点集計を担当しているセイコータイムシステムが、Ianseo導入を検討するにあたり、都ア協の競技会を視察したい旨、全ア連事務局の工藤さんを通して依頼があった。

5月4日(月・祝)2020年度東京都春季駒沢大会(駒沢第一球技場)に来訪で、日程調整中。

・堀さん、富樫さんのダブル担当で手配済み。小杉さん、松村立ち合い予定

２．Ianseoチーム競技会派遣予定

7月までの派遣人員決定。当初はメインとなる人材を育成するため、3～4名体制で臨む。

・堀さん、富樫さんがチームキャプテンとして、チームメンバーのシフトも管理します。

【競技部会】

１．板橋区ア協より2020年度高橋菅谷杯の再開の連絡あり

2020年度都ア協競技予定への掲載依頼がありました。

詳細は後日（開催予定日：2021年1月9日（土）会場：小豆沢体育館）

【強化部会】

１．グローバル指導者育成事業について

先月の理事会で議題としたグローバル指導者育成事業について、都体協に実施したい旨、回答しました。今後は各競技団体からの意向が出そろった後に改めてヒアリングの日程調整が行われることとなります。ターゲットはキム・サンフンさん

【普及育成部会】

１．トップアスリート発掘・育成事業（10期生対応事業）

第２回情報交換会の実施及び第10期生との相談会（パスウェイ面接）3月22日（日）

→新型コロナウイルスの影響で中止。

中止になった事から、第10期生フォロー認定に関する次の内容の調査依頼あり。

・進学先の把握

・高校進学後も競技を継続する意思があるかどうか？

・ある場合、高校進学後の活動方法について

・今後、相談の機会を希望するかどうか？

→各アスリートに、メールにて配信済、東京都体育協会へは、3月31日までに回答。

２．トップアスリート発掘・育成事業（11期生対応事業）

・11期生の連絡先名簿は、３月２６日（木）に配布。

・2020年度専門プラグラム合同練習会実施予定表を3月19日に、東京都体育協会へ提出。（提出期限４月１０日）

【関東学連】

特になし

【総務部会】

中田：各部会長さんは2020年度予算案を4月15日までにメールで中田までお知らせください。例えば、昨年度はイアンセオで○○を購入したが、今年は不要なので備品費を△△万円減額する。今年度は各競技大会にイアンセオ要員を派遣するので、役員手当を○○万円増額する。今年度は各競技大会にイアンセオ要員を派遣するので、役員手当を○○万円増額する。今年度は審判更新の年なので、公認審判員申請等に収入○○万円・支出△△万円を計上する。今年度は審判更新の年なので、公認審判員申請等に収入○○万円・支出△△万円を計上する。など、なるべく具体的にお教えください。

【東身ア協】

特になし

２．協議事項19:40～20:30予定

【理事長】

１．2020年度都ア協会員証印刷について

・デザインの変更をします。受付・用具検査を容易にする為、①都ア協登録番号、②氏名欄をオモテ面に移動、③所属名（会員番号で解る）、④生年月日は、省略する。

・片面のＢ案で行く予定。澤口さんに1600枚発注予定（昨年56,000円＋税→37,000円＋税になります）

中田：Ｂ案に賛成します。

【審判部会】

１．審判員資格の更新について

2020年度5月1日(金)～31日(日)を受付期間とする。（全ア連提出締め切りは6月30日(火)）今回の更新では、継続して全ア連登録をしていない方、2016年、2018年に開催した『競技規則改訂に伴う伝達講習会』を受講していない方については、更新を認めないものとする。

ただし救済策あり。

●審判員資格更新資料一式

(案内文、申請書(1級・2級・3級、加盟団体、復活)、伝達講習会受講者名簿、審判員名簿)

・更新要件を満たしていない審判員の救済策は、所属の市区ア協から、小杉審判部会長に確認して下さい。

川上：更新手続き上の注意事項の③に「名簿に○がついていること」とありますが名簿には「×」のみで「○」はついていないので表現の変更をお願いします。

小杉：・名簿は市区ごとになっています。祝迫さんにはお手数ですが、1件ずつメール送信をお願い致します。

・添付の名簿はわかりやすいように「×」のみ記載してありますが、配布するものには「会員番号」「生年月日」「○」が記載してあります。

・救済策は案内文に記載してありますが、継続して全ア連登録をしていない方は「復活申請書」を提出(小杉宛に郵送)、伝達講習会を受講していない方は、改めて伝達講習会を受講していただき、名簿を提出してもらいます。

松村：●祝迫さま：細かい作業となりますが、配信をお願い申し上げます。

２．2020年度第1回審判員フォローアップ講習会

5月4日(月・祝)駒沢第一球技場にて開催予定。駒沢では初開催。

・すすめて下さい。

松村:：審判経験の浅い方がおおいので、要項に簡単な時間割が有った方が解り易いかも知れません。

小杉：講習は競技会の進行に合わせて行っており、競技会の予定が、参加人数や競技会の形態により毎回異なるので、時間等正確なものは出せませんが、例えば『用具検査を体験した後、午前中は座学、午後から審判員実務』ぐらいのことなら、記載できます。

松村：簡単で結構ですのでよろしくお願いします。

３．競技種目の追加(小中学生コンパウンドおよびベアボウ50ｍラウンド)について

①2020年度の全日本小中学生選手権大会(7月つま恋にて開催)より、コンパウンドが加わる。

池澤：①皆さん通知を見てご承知と思いますが、ベアボウも加わります。

松村：距離設定はＲＣと一緒でしょうか？

小杉：全日本小中学生大会ではCPは30ｍ6リング、BBは18ｍ80ｃｍ的で募集予定です。申請点はCP250点、BB200点ですが、BBで出る小学生がいるでしょうかね？

池澤：ＣＰ３０ｍ６リング３６射でエントリーＢＢ１８ｍ８０ｃｍ的３６射

②10月1日の競技規則改訂にともない、ベアボウ50ｍラウンドが公認競技として認められる見込み。都ア協でもすぐに対応できるよう、検討いただきたい。

①現状で候補選手が居るのなら、4/26の駒沢に入れても構わないです（全中に間に合わすため）。現実的には、7/12の小金井からクラスを増やしましょう。

②10/4の小金井からクラスを追加してはいかがでしょう。（122cm的）

池澤：②賛成です

松村：4/1に全ア連から案内が参りました。

【競技部会】

１．2020年度関東地区ターゲット選手権大会予選要項案

補欠選手については、各部門５名募集し、選手に参加可否を後日連絡する。

近藤：補欠を取った場合、選ばれたら辞退できませんが崩れます。

①各部門の内訳は？

②補欠は何時までか。本大会当日まで、本大会3日前まで、とハッキリ明記が必要です。

松村：関東ア連に①，②は確認します。（確認中■4/313:00現在）

また、「補欠を取った場合、選ばれたら辞退できませんが崩れます。」というご心配については、各部門は即日参加決定、残りの参加枠は、全日ターゲットの様に、参加申請して、選考を待つ形式と理解して頂けないかと思います。

２．駒沢公園優先事業計画について、2021年度事業計画書は、2020年度と同様で良いか、

①駒沢第一球技場の大会数と大会内容、2020年度は7大会

2021年度の夢の島射場の利用は不可と判断する

・2020年と同様に計画して下さい。駒沢第一球技場の大会数と大会内容は、2020年度と同様で大丈夫です。オリンピックの開催時期（終了時期）が決定次第、光ヶ丘と小金井は、夢の島に振り替えていく。

近藤：2020年同様に駒沢第一球技場を申し込む予定。

②インドアオープン及び室内アーチェリー選手権大会の利用申し込み

・駒沢体育館及び屋内球技場

・奥戸スポーツセンター体育館の利用も申し込みをする予定

・東京武道館の申し込みはしない予定

・町田体育館（2日開催）の申込みをお願いします。（南ブロック）

近藤：室内選手権大会は、駒沢と奥戸スポーツセンター体育館を申し込む予定。町田の取り扱いは、2020年度と同様に、町田インドアとして申し込むのか、高橋菅谷杯が復活したので、日程に問題がないか。

松村：「町田インドア」として申込みお願いします。

●池澤さま：1/9は、高橋菅谷杯になりましたので日程が重ならない様、お願いします。

３．2020年度都民大会（5月24日）の運営について

①タイムスケジュールの検討

今回は、１日で行うので開会式と用具検査、競技説明の時間の取り方

2019年度の2日目の解散時刻は15時40分

→後日タイムスケジュール表を配布しますので検討してください。

（いつ頃いただけますか？）

近藤：タイムスケジュール表は、参加地区数が決定後トーナメント表を作成するので、その後になります。

４月８日都体協より名簿、メダル、賞状の受け取り→トーナメント表の作成は、８日以降

②役員招集方法

運営委員：数名（競技部会で任命下さい）

記録集計係：競技部会員動員予定

審判員：審判部会が審判員の必要人数の動員：？名回答期限４月末

小杉：毎年、審判部会には動員依頼をしていますが、案外、選手だったり、監督だったりと、集まりは悪いです。最初からブロックに○名とか、動員依頼していただけると有難いです。人数は多くても困りません。

池澤：Ianseoでの運用は考えないか？トーナメントは先に決定しているので、準備を十分でき、可能であると思いますが。

松村：イアンセオチームに人的動員をお願いするのは、いかがでしょう？

尚、池澤さん提案のイアンセオでトーナメントの成績管理については、未経験の部分です。

事前に打ち合わせ、実験が必要だと思いますが、現在の新型コロナウイルスの行動規制が

かかっている中で、今回は見送りましょう。

③プログラム原稿入稿予定日：５月１８日

・昨年のプログラム原稿が有れば下さい。

近藤：2019年度のプログラムを送ります。

松村：皆さまに添付書類にてシェアします。

【強化部会】

１．6月7日の国体予選(駒沢）について

・今年度から担当が強化のみとなっていますが役員・審判動員はどのような段取りで行えばよい？

・的紙は清春さん宛てに送付しても大丈夫でしょうか？

●国体事業は都ア協の重要事業と考えます。

理事長を指揮官として各部会の協力で「国体完全制覇」を目指して参ります。

従いまして、国体強化試合で、以下のとおり各部会の協力をお願いします。

・強化部会：試合中に強化選手の状況や、これからの選手の発掘に専念する。

・競技運営は審判部会＋イアンセオチームに任せる形式で人員配置計画の準備をお願いしたい。

小杉：7月5日が全日本小中学生大会と学連フィールドが重なっていて、小杉、牧田がダメなので、競技委員長は審判部会から出すのは難しいかもしれません。今から動員をかければ、主要なポスト分は何とか人数確保できるかもしれませんが、足らないところはどなたかにお願いしないと運営できません。

松村：イアンセオで堀さんが担当になってますので、競技委員長をして頂いてはいかがでしょう？

＜人員配置＞

①エントリー受付。立順表作成　強化部会

②当日の受付　強化部会

③駒沢公園管理事務所の事前打ち合わせ　駒沢担当（礒理事）、牧内さん

④競技役員（競技委員長、審判長、DOS、審判員）招集　審判部会

⑤イアンセオチーム（審判員としての共用）招集　審判部会

⑥記録集計・公認申請　審判部会

＜対象試合＞

①6/72020年度東京都国体予選会　駒沢

②7/52020年度東京都国体最終予選会　駒沢

③7/122020年度東京都国体選手第１回記録会　駒沢

④8/162020年度国体第3回記録会　光が丘

２．2020年度東京アスリートについて

3月24日時点でまだ連絡は来ていませんが2020年度東京アスリートの募集が来ると思うので昨年度と同様に募集をかけたいと思います。

昨年度の募集要項については別紙参照。

【普及育成部会】

特になし

小杉：2020年度はジュニア育成地域推進事業を実施するのでしょうか？

毎年、5頃上旬の締め切りで申請書を都体協に提出するので、4月中には初心者教室の開催要項を発信しています。都体協から実施の通知が出てから開催要項を発信していると、間に合わなくなりますので、都体協に確認をお願いいたします。

【関東学連】

特になし

【総務部会】

特になし

【東身ア協】

特になし