この規約を制定するに当たり、東京都アーチェリー協会規約(昭和54年4月22日)は、廃止されるものとする。
第１章 総 則
(名称)
第１条 本会は、東京都アーチェリー協会という。
(事務所)
第 ２条 本会の事務所は、渋谷区内に置く。
(目的)
第３条 本会は、東京都におけるアーチェリーの普及と競技力の向上に努め、関係各方面と協力して、都民の健全な体育・スポーツの振興に寄与し、都民相互の融和を図ることを目的とする。
(事業)
第４条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
(1) 東京都におけるアーチェリーの普及、並びに都民の健全な体育・スポーツの振興に関する事業
(2) 競技力向上に関する事業
(3) 各種競技会の開催並びに後援、及び選手の派遣
(4) アーチェリー全般に関する調査研究、及び資料の収集
(5) 指導員並びに審判員の養成、及び各種研究・研修会の開催
(6) 本会の広報に関する事業
(7) アーチェリーに関し、行政及び関係競技団体、その他関係団体に対して意見具申またはその施策に対する協力
(8) 加盟団体の強化発展及び相互の連絡調整
(9) アーチェリーの青少年への普及・育成
(10) その他、本会の目的達成に必要な事業
(組織)
第５条 本会は(公社)全日本アーチェリー連盟傘下の東京都における統括団体である。
２ 本会は、東京都の区市町村を代表するアーチェリー団体並びに高等学校及び中学校のアーチェリー部を代表する団体をもって組織する。
３ 前項の加盟団体は、東京都の区市町村を代表する団体にあっては、東西南北のブロックに、高等学校及び中学校のアーチェリー部を代表する団体にあっては、高等学校・中学校ブロックに所属するものとする。
４ 組織内に友好団体を置くことができる。その条件は、全都的な組織で、総会評議員の３分の２以上の同意を得なければならない。
(加盟及び退会)
第６条 第５条第２項に掲げる団体の加盟及び退会は、理事会において諮り、総会の承認を得るものとする。ただし、加盟については別に定める規程による。
２ 加盟団体は、本規約及び別に定める規程等を遵守しなければならない。
(会員)
第７条 本会の会員は、本会の目的に賛同する個人とする。
２ 本会に登録を希望する者は、毎年加盟団体を通じて申請し、会費を納入するものとする。
３ 本会に賛助会員をおくことができる。
(1) 賛助会員は、本会の目的に賛同して賛助会費を納めた法人及び個人とする。
(2) 賛助会員は、本会が作成する各種資料の配布及び特定行事への招待を受けることができる。
第２章 役 員
(役員)
第８条 本会に以下の役員をおく。
(1) 会 長 １人
(2) 副会長 ３人以内
(3) 理事長 １人
(4) 副理事長 ３人以内
(5) 常務理事 若干名
(6) 理 事 若干名
(7) 会 計 １人
(8) 監 事 ２人
２ 役員は、本会の会員であり、それぞれの職務を果たす能力、識見を有し、人格高潔な人物であることを要する。ただし、監事は会員であることを義務付けない。
(役員の選任)
第９条 会長、副会長、会計及び監事は、役員選考委員会で推薦し理事会に諮り、総会において選任する。
２ 理事は、第５条第３項に規定する東西南北のブロックに所属する団体よりそれぞれ１人を、高等学校・中学校ブロックより２人を選出する。また、必要に応じ、学識経験者、或は友好団体より若干名を常務理事会の推薦により、理事会に諮って選出することができる。
３ 理事長、副理事長、常務理事は、理事の互選による。なお、理事長及び副理事長が所属する前項の選出単位は、他に１人の理事を選出することができる。
４ 役員選考委員会は、常務理事及び理事若干名をもって構成し、互選により正副委員長を選出する。
(役員及び評議員の任期)
第１０条 役員及び評議員の任期は、２年とする。ただし、再任を妨げない。２ 役員及び評議員に欠員を生じた場合、後任者の任期は前任者の残任期間とする。
(役員の職務)
第１１条 会長は本会を代表し、会務を統括する。また、会議を招集する。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長事故あるときは、これを代行する。
３ 理事長は、本会の事務を統括し、理事会、常務理事会を主宰し、 議長となる。
４ 副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故あるときは合議してその職務を代行する。
５ 常務理事は、常務理事会を構成し、本会の事務・会務を分担掌理する。
６ 理事は、理事会を構成し、本会の運営に関する事項を審議・決定し、会務を処理する。
７ 会計は、本会の会計を処理する。
８ 監事は、本会の会務並びに会計、加盟団体の活動及び財務状況等を監査する。
(名誉役員)
第１２条 本会に名誉会長、顧問、相談役、参与(以下｢名誉役員｣という。)をおくことができる。
２ 名誉役員は、会長が推挙し、総会評議員に報告する。
３ 名誉役員は、会長の諮問に応じて、意見を述べることができる。
４ 名誉役員の任期は、会長の任期とする。
第３章 会 議
(会議)
第１３条 本会の会議は以下のとおりとする。
(１) 総会
(２) 理事会
(３) 常務理事会
(総会) 09.5.20改正 第３項ただし書きを「削除」
第１４条 総会は、本会の最高議決機関として毎年１回定期に招集する。ただし、会長が必要と認めたとき、または評議員の３分の１以上の連名による要求があった場合には、臨時に招集する。
２ 総会の招集は、会長が行い、議長は出席評議員の中から互選する。
３ 評議員は、各加盟団体より１人を選出する。
４ 評議員は、総会を構成し、以下の事項を議決する。
(1) 事業報告及び事業計画に関すること
(2) 決算及び予算に関すること
(3) 役員の選任に関すること
(4) 規約の改廃に関すること
(5) 諸規程の制定、改廃に関する理事会決定事項の報告
(6) その他本会の組織・運営等の重要事項に関すること
５ 総会は、評議員の過半数の出席者(委任を含む)がなければ開会することができない。
６ 総会の議事は、出席した評議員の過半数で決し、可否同数のときは議長がこれを決する。なお、緊急を要する場合は、書面により可否を求めることができる。
(理事会)
第１５条 理事会は、会長、副会長、理事長、副理事長、常務理事、理事及び会計で構成し、会務を処理する。
(常務理事会)
第１６条 常務理事会は、会長、副会長、理事長、副理事 長、常務理事及び会計で構成し、事務・会務を分担掌理する。
(議事)
第１７条 理事会、常務理事会は、必要に応じて随時会長が招集し、議事は第１４条第５項及び同条第６項の規定を準用する。
(議事録)
第１８条 各会議の議事録を作成し、議長が署名する。
第４章 賞 罰
(表彰)
第１９条 本会の目的達成、事業の遂行に功績のあった加盟団体あるいは会員は、別に定める表彰規程により表彰する。
(除名)
第２０条 本会の目的に著しく違背した加盟団体あるいは会員は、総会の議決により、これを除名することができる。緊急を要する場合は会長が専決し、理事会の承認を得て総会に報告する。
第５章 会 計
(経費)
第２１条 本会の経費は、以下の収入をもって充てる。
(1) 加盟団体の分担金
(2) 会員の会費、賛助会費
(3) 事業収入
(4) 各種の補助金、寄付金
(5) その他の収入
２ 本会は必要に応じて特別会計を設けることができる。
(分担金、会費等)
第２２条 本会の分担金、会費、賛助会費は、毎年総会で決する。
(予算)
第２３条 本会の運営に関わる全ての収支予算は、毎会計年度の初めに総会に提出し、その議決を得なければならない。
２ 予算に補正の必要が生じたときは、会長の専決をもってこれを行うことができる。ただし、この場合には、直近の理事会において承認を得なければならない。
(決算)
第２４条 本会の決算は、会計年度ごとに作成し、財産目録及び事業報告書等と照合した監事の意見とともに総会に提出し、その承認を得なければならない。
(会計年度)
第２５条 本会の会計年度は毎年４月１日に始まり、翌年の３月31日に終わる。
第６章 事務局
(事務局)
第２６条 本会の会務執行のため事務局を設置し、理事長監督のもとに事務局長に掌理運営させることができる。
２ 事務局運営のため必要に応じて、事務員を雇用することができる。
３ 事務局に関する規程は、別に定める。
附 則１
この規約の施行について必要な事項及び細則は、理事会が別に定める。
２ この規約は、平成14年11月６日から施行する。
３ この規約の施行に伴い、これまでの東京都アーチェリー協会規約(昭和54年4月22日)は、その効力を失う。
附 則(役員の選任の特例)
１ 第９条第２項及び第３項の規定にかかわらず、2012(平成24)年度の総会までの間、理事の選出及び互選等については次のとおりとする。
(1) 理事は、各加盟団体より１人を選出し、高等学校（中学を含む）ブロックより２人を選出する。また、必要に応じ、学識経験者若干名を常務理事会の推薦により、理事会に諮って選出することができる。
(2) 理事長、副理事長、常務理事は、理事の互選による。なお、理事長及び副理事長選出のあった加盟団体は、他に１人の理事を選出することができる。
２ この規約は、2009年５月20日から施行する。
附 則(役員の選任の特例)
１ 第９条第２項及び第３項の規定にかかわらず、2015(平成27)年度の総会までの間、理事の選出及び互選等については次のとおりとする。
(1) 理事は、各加盟団体より１人を選出し、高等学校（中学を含む）ブロックより２人を選出する。また、必要に応じ、学識経験者若干名を常務理事会の推薦により、理事会に諮って選出することができる。
(2) 理事長、副理事長、常務理事は、理事の互選による。なお、理事長及び副理事長選出のあった加盟団体は、他に１ 人の理事を選出することができる。
2 この規約は、平成25年５月15日から施行する
附 則１ この規約は、平成27年５月27日から施行する。
附 則１ この規約は、平成29年５月25日から施行する。
附 則１ この規約は、2023（令和５）年８月１日から施行する。